ІСТОРИЧНА ДОВІДКА за 2002-2025 р.р.ТЕРИТОРІАЛЬНОГО УПРАВЛІННЯ ДСА УКРАЇНИ В ЖИТОМИРСЬКІЙ ОБЛАСТІ

Відповідно до пункту 15 статті 106 Конституції України, статті 125 Закону України «Про судоустрій України» та Указу Президента України «Про Державну судову адміністрацію України» від 29.08.2002 р. № 780/2002 утворено Державну судову адміністрацію України як центральний орган виконавчої влади зі спеціальним статусом.

Відповідно до Тимчасового Положення про територіальне управління Державної судової адміністрації в Житомирській області, затвердженого Головою Державної судової адміністрації України від 26.11.2002 р., наказу Державної судової адміністрації України від 26.11.2002 р. № 19 «Про призначення Литвина О.Т. начальником управління» та наказу начальника управління ДСА в Житомирській області від 26.11.2002 р. № 2 вважати 26.11.2002 р. датою створення територіального управління Державної судової адміністрації в Житомирській області. 02.09.2003 р. заступником начальника призначено Морея В.В.

Територіальне управління Державної судової адміністрації України в Житомирській області (далі – ТУ ДСА України в Житомирській області) є територіальним органом Державної судової адміністрації України (далі – ДСА України) та їй підпорядковується.

ТУ ДСА України в Житомирській області у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, указами Президента України та постановами Верховної Ради України, актами Кабінету Міністрів України, рішеннями з'їзду суддів України та Ради суддів України, Положенням про ДСА України, наказами ДСА України, рішеннями колегії ДСА України, іншими нормативно-правовими актами та власним Положенням.

Основним завданням ТУ ДСА України в Житомирській області є організаційне забезпечення діяльності місцевих судів Житомирської області та фінансове забезпечення місцевих загальних судів Житомирської області з метою створення належних умов для діяльності судів, суддів цих судів та забезпечення роботи органів суддівського самоврядування. Організаційне забезпечення становлять заходи матеріально-технічного, кадрового, інформаційного, організаційно-технічного характеру, ведення судової статистики, організації діловодства та архіву суду.

Повноваження ТУ ДСА України в Житомирській області згідно Положення про Територіальне управління:

1) забезпечує належні умови діяльності судів у межах повноважень, визначених законом;

2) контролює діяльність територіального підрозділу Служби судової охорони відповідного регіону;

3) здійснює функції розпорядника коштів Державного бюджету України нижчого рівня щодо забезпечення діяльності територіального управління та судів у відповідному регіоні;

4) забезпечує дотримання фінансово-бюджетної дисципліни, ефективне, результативне і цільове використання коштів державного бюджету, законність використання ресурсів та майна, запобігання порушенням та зловживанням, а також своєчасність вжиття відповідних заходів реагування, зокрема в частині відшкодування заподіяної шкоди (втрат) та притягнення до відповідальності винних посадових осіб;

5) забезпечує організацію роботи щодо надання матеріалів для формування пропозицій до бюджетного запиту на плановий бюджетний період з відповідним обґрунтуванням щодо обсягу бюджетних коштів відповідно до потреб судів;

6) вивчає потреби судів у матеріально-технічних засобах та здійснює фінансове забезпечення цих потреб у межах бюджетних асигнувань;

7) затверджує план проведення капітального ремонту, будівництва (нового будівництва, реконструкції, реставрації тощо) приміщень судів за погодженням з ДСА України;

8) забезпечує розробку завдання на проєктування робіт із капітального ремонту, будівництва (нового будівництва, реконструкції, реставрації тощо) приміщень судів та погоджує його з ДСА України;

9) організовує та здійснює фінансове забезпечення капітального ремонту, будівництва (нового будівництва, реконструкції, реставрації тощо) приміщень судів, їх технічне оснащення та укладає відповідні договори;

10) організовує комп'ютеризацію судів для здійснення судочинства, діловодства та забезпечення функціонування Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (до її впровадження - автоматизованої системи документообігу суду);

11) забезпечує суди необхідними технічними засобами фіксування судового процесу в межах коштів, передбачених Державним бюджетом України для відповідних судів;

12) забезпечує функціонування в судах системи відеоконференцзв'язку для участі осіб у судовому засіданні в режимі відеоконференції;

13) організовує роботу з ведення судової статистики, діловодства та архіву; контролює стан діловодства в судах;

14) вивчає практику організації діяльності судів, зокрема процесів, що забезпечують документування управлінської інформації та організацію роботи зі службовими документами в судах, розробляє і вносить у встановленому порядку пропозиції щодо її вдосконалення;

15) під час воєнного або надзвичайного стану, у зв'язку зі стихійним лихом, військовими діями, заходами щодо боротьби з тероризмом або іншими надзвичайними обставинами в населеному пункті, в якому розміщений відповідний суд, здійснює заходи, пов'язані зі збереженням (перевезенням) судових справ, а також збереженням (перевезенням) серверів, у тому числі з кадровою та бухгалтерською інформацією, за відсутності ризику для життя та здоров'я, пов'язаного зі здійсненням таких заходів;

16) звертається з поданням щодо затвердження списку присяжних до відповідної місцевої або обласної ради в порядку, визначеному законом;

17) здійснює виплати присяжним, визначені законодавством, за рахунок коштів бюджетної програми на здійснення правосуддя за рахунок коштів Державного бюджету України;

18) вживає заходів щодо створення належних умов для здійснення суддівського самоврядування в межах повноважень, визначених законодавством;

19) взаємодіє з відповідними апеляційними судами, територіальними органами державної влади, органами місцевого самоврядування, установами та організаціями з метою вдосконалення організаційного забезпечення діяльності судів;

20) організовує діяльність служби судових розпорядників у судах;

21) аналізує практику організації діяльності судів, розробляє і вносить у встановленому порядку пропозиції щодо її вдосконалення;

22) вивчає кадрові питання апаратів судів, прогнозує в межах своїх повноважень потребу в спеціалістах, вносить ДСА України пропозиції щодо замовлення на підготовку відповідних спеціалістів;

23) аналізує кадрову роботу в апаратах судів та інформує ДСА України з цього питання; забезпечує необхідні умови для підвищення кваліфікації працівників апаратів судів, у тому числі в режимі відеоконференції;

24) забезпечує виготовлення посвідчень присяжного, керівників апаратів судів та їх заступників, працівників територіального управління;

25) надає судам методичну та практичну допомогу з питань організаційного забезпечення діяльності відповідного суду, розгляду звернень громадян, запитів на отримання публічної інформації, адвокатських запитів, запитів / звернень народних депутатів тощо;

26) забезпечує проходження здобувачами вищої юридичної освіти навчальної практики в судах відповідно до укладених ДСА України договорів;

27) бере участь в організації роботи зі створення бібліотек у судах, у тому числі електронних бібліотек;

28) здійснює відповідно до законодавства ефективне використання та збереження об'єктів державної власності в судах у відповідному регіоні та територіальному управлінні;

29) здійснює розгляд звернень громадян, запитів на отримання публічної інформації, адвокатських запитів, запитів / звернень народних депутатів з питань, що належать до його повноважень, виявляє причини й умови, щодо яких надходять заяви та скарги громадян, і вживає заходів щодо їх усунення;

30) бере участь у межах повноважень, визначених законодавством, у роботі з удосконалення законодавства та розробленні проєктів нормативно-правових актів;

31) забезпечує в установленому порядку самопредставництво (представництво) територіального управління в судах та інших державних органах через осіб, уповноважених діяти від його імені;

32) організовує в межах повноважень створення необхідних умов для забезпечення режиму секретності у відповідних судах;

33) здійснює організаційне забезпечення, координує та контролює роботу з питань мобілізаційної підготовки в територіальному управлінні та судах;

34) забезпечує здійснення заходів щодо запобігання корупції в територіальному управлінні в межах повноважень, визначених законом;

35) виступає стягувачем за рішеннями про стягнення судового збору, про накладення штрафу як засобу процесуального примусу;

36) проводить за погодженням із ДСА України конференції, семінари тощо з питань, що належать до повноважень територіального управління;

37) забезпечує відповідно до законодавства здійснення постійного контролю за надходженнями до спеціального фонду Державного бюджету України;

38) забезпечує організацію роботи і дотримання законодавства у сфері охорони праці та пожежної безпеки;

39) здійснює інші повноваження, визначені законом.

Відповідно до наказу начальника ТУ ДСА України в Житомирській області від 25.12.2002 р. № 7 затверджено індекси структурних підрозділів:

01 – канцелярія управління;

02 – відділ кадрової роботи;

03 – відділ організаційного забезпечення діяльності судів та судова статистика;

04 – відділ забезпечення діяльності кваліфікаційної комісії та органів суддівського самоврядування;

05 – відділ матеріального і соціального забезпечення, незалежності та безпеки суддів;

06 – відділ планово-фінансової діяльності, обліку та звітності;

07 – відділ господарського забезпечення.

Відповідно до штатного розпису від 01 вересня 2003 р. структура ТУ ДСА України в Житомирській області була такою:

- начальник управління;

- заступник начальника;

- відділ планово-фінансової діяльності, обліку та звітності;

- відділ кадрової роботи;

- відділ організаційного забезпечення діяльності судів та судова статистика;

- відділ забезпечення діяльності кваліфікаційної комісії та органів суддівського самоврядування;

- відділ матеріального і соціального забезпечення, незалежності та безпеки суддів;

- відділ господарського забезпечення.

Усього разом 16 штатних одиниць.

Відповідно до Закону України «Про судоустрій України», Указу Президента України від 15.03.2004 р. № 328/2004 «Про внесення змін до Мережі та кількісного складу суддів місцевих судів» та наказу начальника ТУ ДСА України в Житомирській області від 22.04.2004 р. № 7/з «Про заходи щодо організації діяльності новоутворених судів» ліквідовано Бердичівський, Коростенський, Новоград-Волинський міські та Бердичівський, Коростенський, Новоград-Волинський районні суди. Натомість утворено Бердичівський, Коростенський, Новоград-Волинський міськрайонні суди Житомирської області.

Відповідно до Закону України «Про судоустрій України», Указу Президента України від 21.05.2004 р. № 573/2004 «Про внесення змін до Мережі та кількісного складу суддів місцевих судів» та наказу начальника ТУ ДСА України в Житомирській області від 10.06.2004 р. № 15/з «Про заходи щодо організації діяльності Романівського суду» місцевий Дзержинський районний суд» було перейменовано на місцевий Романівський районний суд Житомирської області.

На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 12.03.2005 р. № 179 «Про упорядкування структури апарату центральних органів виконавчої влади, їх територіальних підрозділів та місцевих державних адміністрацій», наказу ДСА України від 14.11.2005 р. № 114 «Про затвердження розподілу додаткової чисельності та граничної чисельності працівників територіальних управлінь державної судової адміністрації, а також Типової структури ТУ ДСА» та наказу начальника ТУ ДСА України в Житомирській області від 29.12.2005 р. № 42 «Про реорганізацію відділів ТУ ДСА України в Житомирській області» здійснено реорганізацію відділів. Зокрема, відділ планово-фінансової діяльності, обліку та звітності перетворено на відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності. Усі інші відділи ліквідовано та утворено сектори.

Таким чином, структура ТУ ДСА України в Житомирській області станом на 29.12.2005 р. була такою:

- керівництво;

- відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності;

- сектор організаційного забезпечення діяльності судів та органів суддівського самоврядування;

- сектор судової статистики та звітності;

- сектор кадрової роботи та організаційного забезпечення діяльності кваліфікаційної комісії суддів;

- сектор організації діяльності служби судових розпорядників, забезпечення безпеки і належності суддів та господарського забезпечення;

- юридичний сектор.

Усього разом 20 штатних одиниць.

У 2006–2007 рр. змін у найменування, підпорядкуванні, напрямах діяльності та структурі ТУ ДСА України в Житомирській області не відбулося. 12.02.2007 р. на посаду начальника призначено Морея В.В. З 22.03.2006 р. на посаду заступника начальника призначено Барабащук Т.Г. По 2012 р. в ТУ ДСА України в Житомирській області було два заступники начальника, тому з 02.04.2007 р. по 20.08.2012 р. посаду заступника начальника займав Мельник В.І.

Таким чином, відповідно до штатного розпису станом на 01.02.2008 р. структура була такою:

- керівництво, до складу якого входили: начальник, заступник начальника, заступник-начальник відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності;

- відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності;

- відділ кадрової роботи, організаційного забезпечення діяльності кваліфікаційної комісії суддів та органів суддівського самоврядування;

- відділ організаційного забезпечення діяльності судів, служби судових розпорядників, забезпечення безпеки і належності суддів, юридичного та господарського забезпечення;

- сектор судової статистики та звітності.

Усього 21 штатна одиниця.

У 2009–2010 рр. змін у найменування, підпорядкуванні, напрямах діяльності та структурі ТУ ДСА України в Житомирській області не відбулося.

Відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів», наказу начальника ТУ ДСА України в Житомирській області від 28.02.2011 р. № 5 та з метою вдосконалення діяльності апарату ТУ ДСА в Житомирській області здійснено реорганізацію секторів та відділів ТУ ДСА України в Житомирській області. Ліквідовані наступні відділи та сектори:

- сектор судової статистики та звітності.

Відповідно до покладених на ТУ ДСА України в Житомирській області завдань створені такі відділи та сектори:

- відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

- відділ організаційного, матеріально-технічного та інформаційного забезпечення;

- сектор кадрової роботи;

- сектор судової статистики, документообігу та архіву;

- сектор юридичного забезпечення.

Відповідно до постанови КМУ від 12.03.2005 р. № 179 «Про упорядкування структури апарату центральних органів виконавчої влади, їх територіальних підрозділів та місцевих державних адміністрацій», наказу Голови ДСА України від 07.07.2011 р. № 107 та наказу начальника ТУ ДСА України в Житомирській області від 24.11.2011 р № 45 здійснено реорганізацію секторів та відділів ТУ ДСАУ в Житомирській області. Таким чином, ліквідовано:

- відділ організаційного, матеріально-технічного та інформаційного побутового забезпечення;

- сектор судової статистики, документообігу та архіву.

Утворено:

- відділ матеріально-технічного та господарського забезпечення, організації діяльності служби судових розпорядників;

- сектор організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій.

Структура ТУ ДСА України в Житомирській області відбивала основні напрямки її діяльності і станом на 24.10.2011 р. була такою:

- керівництво;

- відділ планово-фінансової діяльності бухгалтерського обліку та звітності;

- сектор кадрової роботи;

- сектор організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій;

- провідний спеціаліст з діловодства, контролю та роботи зі зверненнями.

Усього 21 штатна одиниця.

На виконання наказу ДСА України від 13.07.2012 р. № 83 «Про визначення кількості суддів у місцевих загальних судах», наказу ДСА України від 16.07.2012 р. № 84 «Про затвердження штатної чисельності працівників апаратів місцевих та апеляційних судів» та наказу начальника ТУ ДСА України в Житомирській області від 23.07.2012 р № 29 затверджено в межах видатків на утримання штатну чисельність працівників апаратів місцевих загальних судів Житомирської області в кількості 775 штатних одиниць; введено додаткові одиниці працівників апаратів судів в місцевих загальних судах.

У 2013 р. змін у найменування, підпорядкуванні, напрямах діяльності та структурі ТУ ДСА України в Житомирській області не відбулося.

На виконання наказу ДСА України від 20.10.2014 р. № 135 «Про внесення змін до наказу ДСА від 8 серпня 2011 р.», керуючись частиною 6 ст. 149 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» та відповідно до наказу начальника ТУ ДСА України в Житомирській області від 22.10.2014 р. № 14 збільшено штатну чисельність працівників апарату Житомирського районного суду на 6 одиниць, Радомишльського районного суду на 3 одиниці, Лугинського районного суду на 8 одиниць, Малинського районного суду на 3 одиниці, Богунського районного суду м. Житомира на 4 одиниці.

На виконання вимог Закону України «Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах» і з метою забезпечення правильного та ефективного використання інформаційних ресурсів, що обробляються із застосуванням інформаційно-телекомунікаційної системи та відповідно до наказу начальника ТУ ДСА України в Житомирській області від 30.01.2015 р. № 02 затверджено положення з порядку побудови та впровадження комплексної системи захисту інформації інформаційно-телекомунікаційної системи.

У 2015 р. змін у найменування, підпорядкуванні, напрямах діяльності та структурі ТУ ДСА України в Житомирській області не відбулося.

Відповідно до наказу 28.04.2017 року № 14 відбулася зміна структури територіального управління, а саме:

1) Керівництво:

- начальник територіального управління;

- заступник начальника.

2) Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності.

3) Відділ з питань управління об'єктами державного майна.

4) Сектор по роботі з персоналом.

5) Відділ організаційного забезпечення діяльності судів та судової статистики.

6) Юридичний сектор.

У 2018-2022 роках змін у найменування, підпорядкуванні, напрямах діяльності та структурі ТУ ДСА України в Житомирській області не відбулося.

Наказом ДСА України № 595 від 30.11.2018 року «Про внесення зміни до наказу ДСА України від 24.12.2014 року № 170 «Про затвердження штатної чисельності працівників апаратів місцевих та апеляційних судів» штатну чисельність працівників апаратів місцевих загальних судів Житомирської області збільшили.

Станом на 31.03.2023 року штатна чисельність місцевих загальних судів Житомирської області становить: 157 суддів та 719 працівників апаратів судів.

Відповідно до наказу Т.в.о.начальника територіального управління №139/к від 02 жовтня 2023 року "Про введення в дію структури та штатного розпису ТУ ДСА України в Житомирській області" структура управління виглядає:

1) Начальник територіального управління;

2) Заступник начальника територіального управління;

3) Відділ планово - фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності;

4) Відділ організаційного забезпечення діяльності судів та судової статистики;

5) Сектор по роботі з персоналом;

6) Сектор з питань управління об"єктами державного майна;

7) Юридичний сектор.

Усього по штату 21 штатна одиниця.

Наказом ДСА України від 06.04.2023 №112/к Морея В.В. звільнено з посади начальника Територіального управління ДСА України в Житомирській області.

Наказом ДСА України від 06.04.2023 №113/к покладено виконання обов"язків начальника Територіального управління ДСА України в Житомирській області з 08.04.2023 по 08.07.2023 на Барабащук Т.Г.

Положення про Територіальне управління Державної судової адміністрації України в Житомирській області затверджено наказом ДСА України від 10.05.2023 року № 229.

Наказом ДСА України від 04.07.2023 № 211/к покладено виконання обов"язків начальника Територіального управління ДСА України в Житомирській області з 09.07.2023 по 09.10.2023 на Барабащук Т.Г.

Наказом ДСА України від 26.09.2023 №290/к покладено виконання обов"язків начальника Територіального управління ДСА України в Житомирській області до 10.01.2024 на Барабащук Т.Г.

1) Начальник територіального управління;

2) Заступник начальника територіального управління;

3) Відділ планово - фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності;

4) Відділ організаційного забезпечення діяльності судів та судової статистики;

5) Сектор по роботі з персоналом;

6) Сектор з питань управління об"єктами державного майна;

7) Юридичний сектор.

Усього по штату 21 штатна одиниця.

Наказом ДСА України від 28.12.2023 №400/к покладено виконання обов"язків начальника Територіального управління ДСА України в Житомирській області до 11.04.2024 на Барабащук Т.Г.

Наказом ДСА України від 09.04.2024 №155/к покладено виконання обов"язків начальника Територіального управління ДСА України в Житомирській області до 12.07.2024 на Барабащук Т.Г.

Наказом ДСА України від 04.07.2024 №288/к покладено виконання обов"язків начальника Територіального управління ДСА України в Житомирській області до 13.10.2024 на Барабащук Т.Г.

Наказом ДСА України від 25.09.2024 №395/к Морея В.В. призначено на посаду начальника Територіального управління ДСА України в Житомирській області.

У 2024 році змін у найменування, підпорядкуванні, напрямах діяльності та структурі ТУ ДСА України в Житомирській області не відбулося.

25.04.2025 року набрав чинності Закон України "Про внесення змін до Закону України "Про судоустрій і статус суддів" щодо зміни найменувань місцевих загальних судів" від 26.02.2025 року № 4273-ІХ.

На підставі норм цього Закону:

- Володарсько-Волинський районний суд Житомирської області перейменовано на Хорошівський районний суд Житомирської області;

- Новоград-Волинський міськрайонний суд Житомирської області перейменовано на Звягельський міськрайонний суд Житомирської області;

- Червоноармійський районний суд Житомирської області перейменовано на Пулинський районний суд Житомирської області

Наказом ДСА України від 26.09.2025 №404/к Морея В.В. звільнено з посади начальника Територіального управління ДСА України в Житомирській області.

Наказом ДСА України від 29.09.2025 №407/к тимчасово покладено виконання обов"язків начальника Територіального управління ДСА України в Житомирській області з 29.09.2025 року до призначення начальника Територіального управління Барабащук Т.Г.

Станом на 10.10.2025 змін у найменування, підпорядкуванні, напрямах діяльності та структурі ТУ ДСА України в Житомирській області не відбулося.