flag Судова влада України

Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел

Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46

План роботи Територіального управління Державної судової адміністрації України в Житомирській області на ІІ півріччя 2012 року

                                              “Затверджую”

                                             Начальник ТУ ДСА України

                                              в Житомирській області

                                                                                      В.В.Морей                           

“ 28 ” червня  2012 року

 

 

П л а н

роботи Територіального управління

Державної судової адміністрації України

  в Житомирській області

на ІІ півріччя 2012 року

 

Н\П

                                                      

Найменування заходів

 

Термін

виконання

 

Відповідальний за виконання

 

Примітка

1

2

3

4

5

Заходи  по  організаційному забезпеченню

1

Проведення оперативних нарад з обговорення питань роботи територіального управління

щотижня –

у вівторок та в

разі потреби

Морей В.В.

 

 

2

Прийняття участі  в роботі колегії Державної судової адміністрації України

відповідно до доведеного графіка

Морей В.В.

 

 

3

Підготовка та проведення засідань колегії територіального управління

протягом

півріччя

Морей В.В.

Мельник В.І.

члени колегії

 

4

На виконання Закону України «Про судоустрій і статус суддів» від 07.07.10 р. проведення  роботи, спрямованої на створення додаткових можливостей розвитку інформаційного, матеріально-технічного забезпечення діяльності судів.

постійно

Морей В.В.

Мельник В.І.

Барабащук Т.Г.

 

5

Дозавершити проведення вивчень стану організації роботи  у: Попільнянському, Ємільчинському, Червоноармійському районних судах  Житомирської області

згідно з  планами  роботи  відділів (секторів) територіального управління 

 

протягом півріччя

відповідно до графіку

Морей В.В.

Барабащук Т.Г.

Янчук Г.В.

Збаражська А.М.

Петренко С.Ю.

Назаренко Ж.Б.

 

 

Питання відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

 

6

Розробка змін до штатних розписів по місцевих загальних судах області  відповідно до підвищення заробітної плати

01.07.2012

01.10.2012

01.12.2012

Барабащук Т.Г.

 

7

Здача  річних, квартальних та місячних звітів  в Казначейство, ДСА України, пенсійний фонд, податкову інспекцію, центр зайнятості, соцстрах.

Липень -грудень

Барабащук Т.Г.

Тімохіна Л.О.

Бондарчук Н.О.

Драган Г.В.

Климчук О.Ю.

 

8

Проведення  конкурсних торгів  для закупівель за державні кошти товарів, робіт та послуг для місцевих загальних судів області.

Липень -грудень

Морей В.В.

Барабащук Т.Г.

 

9

Проведення звірки з організаціями по енергоносіям  та послугам зв’язку .

Щоквартально

 

Тимохіна Л.О.

 

10

Надання методичної та  практичної допомоги місцевим загальним судам з збереження матеріальних цінностей  та правильності ведення їх обліку.

Протягом півріччя

Барабащук Т.Г.

Тімохіна Л.О.

Бондарчук Н.О.

Драган Г.В.

Климчук О.Ю.

 

11

Аналіз  фінансування місцевих загальних судів та ТУ ДСА в області.  Подання до ДСА України потреби в додатковому фінансуванні або перерозподілі фінансування в межах кошторисних призначень.

Щоквартально

Барабащук Т.Г.

 

12

Проведення   перевірки  матеріальних цінностей відповідно до бухгалтерського обліку  в районних судах.

Протягом півріччя

Барабащук Т.Г.

Драган Г.В.

 

 

13

Проведення інвентаризації нерухомого майна в місцевих загальних судах області

 До 01.10.2012

Барабащук Т.Г.

Тімохіна Л.О.

Драган Г.В.

 

 

Заходи з  кадрової роботи управління

14

Надання допомоги  в організації кадрової роботи  у    місцевих судах області згідно   плану  роботи  територіального управління

Протягом півріччя

Мельник В.І.

Назаренко Ж.Б.

 

 

15

Узагальнення  діяльності відділу кадрової роботи у  2012 році

До 31 грудня 2012 року

Завідувач сектору

 

 

16

Узагальнення та поданя до Державної судової адміністрації України інформації щодо штатної та фактичної чисельності суддів, працівників апаратів судів та територіального  управління

Щомісячно

 

Мельник В.І.

Назаренко Ж.Б.

 

17

Подання  статистичної  звітності  з кадрових питань.

До 1, 5, 10 числа наступного місяця за звітним

Мельник В.І.

Назаренко Ж.Б.

 

 

18

Надання методично-консультаційної роботи           щодо  локальної системи «Картка» ЄДКС «Кадри»

Постійно

Завідувач сектору

 

19

Направлення  працівників управління, місцевих загальних судів  та суддів на навчання  і  курси підвищення кваліфікації згідно завдань-рознарядок ДСА України

Протягом

півріччя

Мельник В.І.

Назаренко Ж.Б.

 

 

20

Підготовка та проведення  засідань конкурсної комісії територіального управління

У разі  потреби

Мельник В.І.

Назаренко Ж.Б.

 

21

Узагальнення інформації про роботу сектору для складання аналітичної  довідки про роботу територіального управління

До 05 липня

2012 року

Назаренко Ж.Б.

 

22

Забезпечення подання до Державної судової адміністрації України та управління державної статистики звіту про кількісний та якісний склад державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, які займають посади  керівників  та спеціалістів  станом  на  31 грудня 2011 року  (форми 9-ДС)         

До 31 грудня 2012 року

Мельник В.І.

Завідувач сектору

 

23

Проведення спеціальних перевірок (відповідно до ст.11 Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції») стосовно осіб які претендують на заняття посади державного службовця    

У разі надходження заяви кандидата

Назаренко Ж.Б.

 

24

Забезпечення подання до Державної судової адміністрації України та в управління державної статистики звіту за формою 6-ПВ про кількість працівників, їхній якісний склад та професійне навчання за 2012 рік         

Грудень

2012 року

Мельник В.І.

Завідувач сектору

 

25

Підготовка та затвердження списку осіб, зарахованих до кадрового резерву для державної служби на 2013 рік в апараті територіального управління Державної судової адміністрації України в Житомирській області           

До 25 грудня

2012 року

 

Мельник В.І.

Назаренко Ж.Б

 

26

Узагальнення та подання до Державної судової адміністрації України інформації про кількісний та якісний склад працівників апаратів судів та територіального  управління

До 05 липня

2012 року

Мельник В.І.

Назаренко Ж.Б

 

27

Проведення семінарського заняття з підвищення кваліфікації для осіб, які відповідальні за ведення кадрового діловодства в місцевих судах Житомирської області

Вересень – жовтень

2012 року

Назаренко Ж.Б

 

Завідувач сектору

 

28

Наповнення бази даних „Картка”/ЄДКС „Кадри”        

 

Щоквартально до 05 числа у разі змін

Завідувач сектору

 

Заходи з юридичного забезпечення

29

Забезпечення надання інформації міськрайонним та районним судам, що надходить з ДСА України по напрямкам роботи сектору.

В разі потреби

Петренко С.Ю.

 

30

Приймати участь в забезпеченні обліку та зберіганні  нормативно-правових актів управління та доведення їх у разі необхідності до структурних підрозділів управління.

В разі потреби

Петренко С.Ю.

 

 

 

Білоног Л.П.

 

31

Забезпечення своєчасного інформування працівників територіального управління та працівників апарату судів про нове в законодавстві

Постійно

Петренко С.Ю. Білоног Л.П.

 

32

Забезпечення представництва інтересів ДСА України та ТУ ДСА в Житомирській області під час розгляду справ у судах в установленому законодавством порядку.

Липень-грудень

Петренко С.Ю. Білоног Л.П.

 

33

Інформування Державну судову адміністрацію України про порядок ведення претензійно-позовної роботи в  територіальному управлінні

До 05 липня 2012 року

Мельник В.І.

Петренко С.Ю.

 

34

На виконання наказу Голови Державної судової адміністрації України від 22 лютого 2006 року № 16 „Про стан укладання та виконання цивільно-правових та господарських договорів” інформувати про зазначене ДСА України     

До 05 липня 2012 року

Мельник В.І.

Петренко С.Ю.

 

35

На виконання наказу Голови Державної судової адміністрації України від 16 грудня 2010 року № 196 „Про забезпечення представництва інтересів Державної судової адміністрації України у судах загальної юрисдикції” приймати участь у розгляді справ за участю державної судової адміністрації. Невідкладно інформувати ДСА України про призначення до розгляду таких справ та про результати розгляду

До 05 липня 2012 року

Білоног Л.П.

 

36

Приймання участі у розгляді матеріалів за результатами перевірок, ревізій, інвентаризацій.

В разі потреби

Петренко С.Ю.

 

37

Забезпечення ділового листування з органами виконавчої влади, підприємствами, установами та організаціями  з питань, що належать до діяльності сектору.

В разі потреби

Петренко С.Ю. Білоног Л.П.

 

38

Оформлення та ведення документації згідно діяльності комітету з конкурсних торгів управління, та  здавання звітів по результатам діяльності ККТ.

В разі потреби

Петренко С.Ю.

 

39

Приймання участі в організації та проведенні семінарів, нарадах та інших заходах з розгляду питань, що стосуються  компетенції сектору.

При проведенні семнарів

Петренко С.Ю.

Білоног Л.П.

 

40

На виконання наказу Голови Державної судової адміністрації України від 05 серпня 2005 року № 93 „Про затвердження Положення про порядок ведення договірної роботи в територіальних управліннях державної судової адміністрації і Методичних рекомендацій щодо укладання договорів” приймати участь та забезпечити додержання законності при укладанні договорів (угод)           

Протягом півріччя

Петренко С.Ю.

Білоног Л.П.

 

41

На виконання статей 3, 4, 11, 18, 20 Закону України «Про виконавче провадження»  забезпечити направлення виконавчих листів загальних місцевих судів Житомирської області до районних відділів Державної виконавчої служби для проведення виконавчих дій        

Протягом півріччя

Петренко С.Ю.

Білоног Л.П.

 

42

На виконання Постанови Кабінету Міністрів України від 18 червня 2008 року № 582 «Про заходи щодо підвищення ефективності захисту інтересів держави в судах України», наказу Міністерства юстиції України від 02.02.2011 року № 569/5 надавати до Державної судової адміністрації України інформацію щодо наявності в судах загальної юрисдикції судових проваджень щодо об’єктів державної власності де стороною є ДСА України або територіальне управління

 

 

 

 

 

 

 

До 5 числа кожного місяця

 

Мельник В.І.

Петренко С.Ю.

Білоног Л.П

 

Заходи по організаційному забезпеченню діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій

43

Прийняття  та зведення  форм статистичної піврічної звітності.

Забезпечення надання статистичної інформації, що надходить з ДСА України.  

 

До 20 липня

 

Мельник В.І.

Збаражська А.М.

Ярошук Т.В.

 

44

Аналіз стану обліково - статистичної роботи та звітності в ТУ ДСА та місцевих загальних судах області за І півріччя  2012 року

До 20 серпня

 

Мельник В.І.

Збаражська А.М.

 

45

Виготовлення  аналітичних та порівняльних таблиць про стан здійснення правосуддя та ознайомлення місцевих загальних судів області

Серпень – вересень

2012 року

Ярошук Т.В.

 

46

Систематично подання звітів за формами 1-Л, 1-ОП до ДСА України

Щоквартально

Збаражська А.М.

 

47

Систематично проведення роботи по обробці карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальні справи  на ПЕОМ

До 10 числа щомісяця

 

Збаражська А.М.

 

48

Складання звіту про виконання плану заходів щодо запобігання та протидії корупції

Щоквартально

Ярошук Т.В.

 

49

Розміщення інформації про роботу ТУ  ДСА України на веб - сайті

Протягом півріччя

Некрашевич А.В.

 

50

Контроль за надсиланням рішень місцевих загальних судів області до ЄДРСР

Щомісячно

Некрашевич А.В.

 

51

Складання звіту на виконання ЗУ «Про доступ до публічної інформації»

Грудень

 2012 року

Збаражська А.М.

 

52

Вивчення стану організації судового діловодства, ведення КП «Д-3», обліково-статистичної роботи та архівної справи в Попільнянському, Червоноармійському районних судах Житомирської області   

 

Протягом року

Мельник В.І.

Збаражська А.М.

Ярошук Т.В.

 

53

Надання практичної та методичної допомоги з питань ведення обліково-статистичної роботи в судах, ведення судового діловодства та архівної справи

 

Постійно

Збаражська А.М.

Ярошук Т.В.

 

54

Забезпечення електронно – цифровими підписами суддів та відповідальних осіб місцевих загальних судів області

В разі необхідності

Некрашевмч А.В.

 

Питання організації діловодства, контролю, архіву та роботи зі зверненнями громадян

55

Забезпечення додержання вимог Закону України „Про звернення громадян” та Указу Президента України від 13 серпня 2003 року №700/2002 „Про додаткові заходи щодо забезпечення реалізації громадянами конституційного права на звернення” щодо повного, об’єктивного та своєчасного розгляду звернень громадян          

Протягом півріччя

Мельник В.І.

Симон С.М.

 

56

Тримання на контролі стану виконавської дисципліни територіального управління Державної судової адміністрації України в Житомирській області        

Постійно

Мельник В.І.

Симон С.М.

 

57

Тримання на контролі стану організації діловодства в територіальному управлінні Державної судової адміністрації України в Житомирській області

Постійно

Симон С.М.

 

58

Тримання на контролі стану архівної справи в територіальному управлінні Державної судової адміністрації України в Житомирській області

Протягом півріччя

Симон С.М.

 

59

Узагальнення стану організації архівної справи в територіальному управлінні ДСА України в Житомирській області

Грудень

 2012 року

Симон С.М.

 

60

Забезпечення додержання вимог Інструкції з діловодства в Державній судовій адміністрації, затвердженої наказом ДСА України від 23.03.2011 р. № 73   

Постійно

Симон С.М.

 

61

Забезпечення безпосереднього контролю за дотриманням строків, установлених для виконання актів законодавства, доручень Президента України, Прем’єр-Міністра України, для виконання доручень та листів ДСА України чи інших органів державної влади, підприємств, установ, організацій           

Постійно

Мельник В.І.

Симон С.М.

 

62

Здійснення прийому, обробки, реєстрації звернень громадян, інформаційних запитів, що надходять до територіального управління           

У разі надходження звернення, інформаційного запиту

Симон С.М.

 

63

В разі потреби проводення перевірки стану роботи з документами, діловодства, архівної справи та роботи зі зверненнями громадян в місцевих судах Житомирської області

В разі потреби

Симон С.М.

 

64

Відповідно до ЗУ «Про доступ до публічної інформації» від 13.01.11р. №2939-VI оприлюднення та оновлення  ВЕБ-сайту територіального управління ДСА України  в Житомирській області

постійно

Мельник В.І.

Барабащук Т.Г.

Янчук Г.В.

Назаренко Ж.Б.

Збаражська А.М.

Петренко С.Ю.

 

Питання відділу матеріально-технічного та господарського забезпечення,

організації діяльності служби судових розпорядників

65

На виконання наказу ДСА України від 25.08.2008  № 97 «Про організацію роботи органів державної судової адміністрації та впорядкування звітної інформації щодо діяльності територіальних управлінь державної судової адміністрації»   підготовка  узагальненої інформації до звіту “Критерії оцінки роботи ТУ ДСА України  в Житомирській області”, підготовка звіту про роботу відділу.

до

15.07.2012

Янчук Г.В.

Соїч Л.Г.

Поляновська Т.О.

Хробуст С.В.

 

66

За дорученням керівництва територіального управління підготовка  засідань  колегії   територіального управління

за

потребою

Янчук Г.В.

 

67

Прийняття участі в засіданні тендерного комітету

за потребою

Янчук Г.В

 

68

Проведення комплексних вивчень стану організації роботи в районних судах області та надання методичної  допомоги з питань, що належать до компетенції відділу

Згідно графіку

Янчук Г.В., спеціалісти відділу

 

69

Планування, організація та проведення семінарів та навчальних  занять з працівниками апаратів місцевих судів області з питань, що належать до компетенції відділу

протягом півріччя

Янчук Г.В.

 

 

70

Ведення номенклатури справ та забезпечення  ведення діловодства відділу

протягом півріччя

Янчук Г.В.

головні та провідні спеціалісти відділу

 

71

Упровадження у судах комп'ютеризації для судочинства, діловодства та інформаційно-нормативного забезпечення судової діяльності, забезпечення  судів необхідними технічними засобами фіксування судового процесу

постійно

та за  наявності фінансування

Янчук Г.В.

Соїч Л.Г.

Хробуст С.В.

 

72

Забезпечення  виконання вимог законодавства щодо використання символів судової влади у приміщеннях судів та суддями під час здійснення судочинства

постійно

та за  наявності фінансування

Соїч Л.Г.

Хробуст С.В.

 

73

Забезпечення проведення засідань житлово-побутової комісії місцевих загальних судів  області та затвердження списків суддів, які потребують поліпшення житлових умов

за потребою

Янчук Г.В.

 

74

Забезпечення проведення засідань комісії ФСС з тимчасової втрати працездатності та розподілу, видачі путівок на санаторно-курортне лікування

протягом півріччя

Янчук Г.В.

 

 

75

Узагальнення стану забезпечення належними приміщеннями місцеві загальні  суди області

до 15.07.2012

Поляновська Т.О.

 

76

Здійснення заходів щодо оформлення правоустановчих документів на нерухоме майно та земельних ділянок місцевих загальних судів області відповідно до вимог чинного законодавства.   

протягом півріччя

Поляновська Т.О.

 

77

Узагальнення по матеріально-технічному забезпеченню  місцевих  судів  області  за    перше півріччя 2012  року

до 15.07.2012

 

 

Соїч Л.Г.

Хробуст С.В.

 

78

Збір інформації  щодо потреб у матеріально-технічних цінностях місцевих загальних судів області та їх забезпечення

щоквартально

Соїч Л.Г.

Хробуст С.В.

 

79

Аналіз стану роботи по забезпеченню місцевих судів матеріально-технічними цінностями за 2012 рік

до

15.07.2012

Соїч Л.Г.

Хробуст С.В.

 

80

Аналіз роботи щодо забезпечення місцевих судів належними приміщеннями у І півріччі 2012 рку

до  15.07.2012

 

Поляновська Т.О.

 

81

Аналіз роботи щодо   виготовлення правовстановлюючих  документів у місцевих загальних судах  області

до  15.07.2012

 

Поляновська Т.О.

 

82

Аналіз проведеної роботи щодо забезпечення безпеки працівників суду, охорони приміщень судів та покращання їх технічного укріплення

до  15.07.2012

 

Янчук Г.В.

 

 

83

Вжиття заходів щодо належної роботи охоронно-пожежної та тривожної сигналізації в місцевих загальних судах

протягом

півріччя

Янчук Г.В.,

спеціалісти відділу

 

 

84

Співпраця  з керівництвом СРСМ «Грифон» та Державної служби охорони щодо координації роботи з питань незалежності та безпеки суддів, працівників апаратів судів та охорони приміщень.

протягом

півріччя

Янчук Г.В.,

спеціалісти відділу

 

 

85

Усунення недоліків по технічному укріпленню приміщень судів, обладнання кімнат  для конвою та камер для утримання підсудних.

протягом

півріччя

Янчук Г.В.,

спеціалісти відділу

 

 

86

 

Забезпечення зведення та направлення до Державної судової адміністрації України звіти «Про забезпечення незалежності та безпеки суддів», «Про службу судових розпорядників»

щокварталу

до 05 числа

Янчук Г.В.

спеціалісти відділу