“Затверджую”

Начальник ТУ ДСА України

в Житомирській області

В.В.Морей

“ 03” січня 2013 року

П л а н

роботи Територіального управління

Державної судової адміністрації України

в Житомирській області

на І півріччя 2013 року

Н\П	Найменування заходів		Термін виконання	Відповідальний за виконання	Примітка
1	2		3	4	5
Заходи по організаційному забезпеченню
1	Проведення оперативних нарад з обговорення питань роботи територіального управління		щотижня – у вівторок та в разі потреби	Морей В.В.
2	Прийняття участі в роботі колегії Державної судової адміністрації України		відповідно до доведеного графіка	Морей В.В.
3	Підготовка та проведення засідань колегії територіального управління		протягом півріччя	Морей В.В. Барабащук Т.Г. члени колегії
4	На виконання Закону України «Про судоустрій і статус суддів» від 07.07.10 р. проведення роботи, спрямованої на створення додаткових можливостей розвитку інформаційного, матеріально-технічного забезпечення діяльності судів.		постійно	Морей В.В. Барабащук Т.Г.
5	Проведення вивчень стану організації роботи у: - Володарсько – Волинському; - Ємільчинському; - Лугинському районних судах Житомирської області		протягом півріччя відповідно до графіку	Морей В.В. Барабащук Т.Г. Янчук Г.В. Збаражська А.М. Петренко С.Ю. Бабіченко Д.В. Бондарчук Н.О.
Питання відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності
6		Розробка змін до штатних розписів по місцевих загальних судах області відповідно до підвищення заробітної плати	01.01.2013 01.07.2013	Бондарчук Н.О.
7		Здача річних, квартальних та місячних звітів в Казначейство, ДСА України, пенсійний фонд, податкову інспекцію, центр зайнятості, соцстрах.	січень - червень	Тімохіна Л.О. Бондарчук Н.О. Климчук О.Ю. Ночнюк Н.М. Хробуст С.В.
8		Проведення звірки з організаціями, постачальниками та підрядниками.	щоквартально	Тимохіна Л.О.
9		Надання методичної та практичної допомоги місцевим загальним судам з збереження матеріальних цінностей та правильності ведення їх обліку.	щоденно	Тімохіна Л.О. Бондарчук Н.О. Климчук О.Ю. Ночнюк Н.М. Хробуст С.В.
10		Аналіз фінансування місцевих загальних судів та ТУ ДСА в області та подати до ДСА України потребу в додатковому фінансуванні або перерозподіл фінансування в межах кошторисних призначень.	щоквартально	Бондарчук Н.О.
11		Провести перевірку матеріальних цінностей відповідно до бухг.обліку в місцевих, загальних судах області.	протягом півріччя	Бондарчук Н.О. Хробуст С.В.
12		Проведення інвентаризації нерухомого майна в місцевих загальних судах області	травень - червень	Бондарчук Н.О. Тімохіна Л.О. Хробуст С.В.
Заходи з кадрової роботи управління
13	Надання допомоги в організації кадрової роботи у місцевих судах області згідно плану роботи територіального управління		Протягом півріччя	Бабіченко Д. В.
14	Узагальнення діяльності відділу кадрової роботи у першому півріччі 2013 року		Червень 2013 року	Бабіченко Д. В.
15	Узагальнити та подати Державній судовій адміністрації України інформацію щодо штатної та фактичної чисельності суддів, працівників апаратів судів та територіального управління		щомісячно	Бабіченко Д. В.
16	Надання статистичної звітності з кадрових питань		до 1, 5, 10 числа наступного місяця за звітним	Назаренко Ж.Б.
17	Надання методично-консультаційної роботи щодо локальної системи «Картка» ЄДКС «Кадри»		постійно	Бабіченко Д. В.
18	Направлення працівників управління та суддів на навчання і курси підвищення кваліфікації згідно завдань-рознарядок ДСА України		протягом півріччя	Назаренко Ж.Б.
19	Підготовка та проведення засідань конкурсної комісії територіального управління		у разі потреби	Бабіченко Д. В.
20	Підготувати інформацію про роботу сектору для узагальнення та складання аналітичної довідки про роботу територіального управління		До 05 червня 2013 року	Бабіченко Д. В.
21	Забезпечити подання Державній судовій адміністрації України та управлінню державної статистики звіту про кількісний та якісний склад державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, які займають посади керівників та спеціалістів станом на червень (форми 9-ДС)		Червень 2013 року	Бабіченко Д. В
22	Проведення спеціальних перевірок (відповідно до ст.11 Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції») стосовно осіб які претендують на заняття посади державного службовця		У разі надходження заяви кандидата	Бабіченко Д. В
23	Узагальнити та подати Державній судовій адміністрації України інформацію про кількісний та якісний склад працівників апаратів судів та територіального управління		Червень 2013 року	Бабіченко Д. В.
24	Провести семінарське заняття з підвищення кваліфікації для осіб, які відповідальні за ведення кадрового діловодства в місцевих судах Житомирської області		Лютий 2013 року	Назаренко Ж.Б Бабіченко Д. В.
25	Наповнення бази даних „Картка”/ЄДКС „Кадри”		Щоквартально до 05 числа у разі змін	Назаренко Ж.Б. Бабіченко Д. В.
Заходи з юридичного забезпечення
26	Забезпечувати надання інформації міськрайонним та районним судам, що надходить з ДСА України по напрямкам роботи сектору.		В разі потреби	Петренко С.Ю.
27	Брати участь в забезпеченні обліку та зберіганні нормативно-правових актів управління та доведення їх у разі необхідності до структурних підрозділів управління.		В разі потреби	Петренко С.Ю. Білоног Л.П.
28	Забезпечити своєчасне інформування працівників територіального управління та працівників апарату судів про нове в законодавстві		Постійно	Петренко С.Ю. Білоног Л.П.
29	Забезпечувати представництво інтересів ДСА України та ТУ ДСА в Житомирській області під час розгляду справ у судах в установленому законодавством порядку.		Січень-червень	Петренко С.Ю. Білоног Л.П.
30	Інформувати Державну судову адміністрацію України про порядок ведення претензійно-позовної роботи в територіальному управлінні		До 10 січня 2013 року	Петренко С.Ю.
31	На виконання наказу Голови Державної судової адміністрації України від 22 лютого 2006 року № 16 „Про стан укладання та виконання цивільно-правових та господарських договорів” інформувати про зазначене ДСА України		До 10 січня 2013 року	Петренко С.Ю.
32	На виконання наказу Голови Державної судової адміністрації України від 16 грудня 2010 року № 196 „Про забезпечення представництва інтересів Державної судової адміністрації України у судах загальної юрисдикції” приймати участь у розгляді справ за участю державної судової адміністрації. Невідкладно інформувати ДСА України про призначення до розгляду таких справ та про результати розгляду		До 05 січня 2013 року	Білоног Л.П.
33	Брати участь у розгляді матеріалів за результатами перевірок, ревізій, інвентаризацій.		В разі потреби	Петренко С.Ю.
34	Забезпечити ділове листування з органами виконавчої влади, підприємствами, установами та організаціями з питань, що належать до діяльності сектору.		В разі потреби	Петренко С.Ю. Білоног Л.П.
35	Оформлення та ведення документації згідно діяльності комітету з конкурсних торгів управління, та здавання звітів по результатам діяльності ККТ.		В разі потреби	Петренко С.Ю.
36	Брати участь в організації та проведенні семінарів, нарадах та інших заходах з розгляду питань, що стосуються компетенції сектору.		При проведенні семнарів	Петренко С.Ю. Білоног Л.П.
37	На виконання наказу Голови Державної судової адміністрації України від 05 серпня 2005 року № 93 „Про затвердження Положення про порядок ведення договірної роботи в територіальних управліннях державної судової адміністрації і Методичних рекомендацій щодо укладання договорів” приймати участь та забезпечити додержання законності при укладанні договорів (угод)		Протягом півріччя	Петренко С.Ю. Білоног Л.П.
38	На виконання статей 3, 4, 11, 18, 20 Закону України «Про виконавче провадження» забезпечити направлення виконавчих листів загальних місцевих судів Житомирської області до районних відділів Державної виконавчої служби для проведення виконавчих дій		Протягом півріччя	Петренко С.Ю. Білоног Л.П.
39	На виконання Постанови Кабінет Міністрів України від 18 червня 2008 року № 582 «Про заходи щодо підвищення ефективності захисту інтересів держави в судах України», наказу Міністерства юстиції України від 02.02.2011 року № 569/5 надавати до Державної судової адміністрації України інформацію щодо наявності в судах загальної юрисдикції судових проваджень щодо об’єктів державної власності де стороною є ДСА України або територіальне управління		До 5 числа кожного місяця	Петренко С.Ю. Білоног Л.П
Заходи по організаційному забезпеченню діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій
40	Прийняти та звести форми річної звітності. Забезпечити надання статистичної інформації, що надходить з ДСА України.		до 20 січня	Збаражська А.М. Ярошук Т.В.
41	Проаналізувати: стан обліково - статистичної роботи та звітності в ТУ ДСА та місцевих загальних судах області за 2012 рік в порівнянні з 2011 роком		до 20 січня	Збаражська А.М.
42	Виготовити аналітичні та порівняльні таблиці про стан здійснення правосуддя та ознайомити місцеві загальні суди області		Січень - лютий	Ярошук Т.В.
43	Систематично подавати звіти за формами 1-Л, 1-ОП до ДСА України		щоквартально	Збаражська А.М.
44	Систематично проводити роботу по обробці карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальні справи на ПЕОМ		до 10 числа щомісяця	Збаражська А.М.
45	Складання звіту про виконання плану заходів щодо запобігання та протидії корупції		щоквартально	Ярошук Т.В.
46	Розміщення інформації про роботу ТУ ДСА України на веб - сайті		Протягом півріччя	Некрашевич А.В.
47	Контроль за надсиланням рішень місцевих загальних судів області до ЄДРСР		щомісячно	Некрашевич А.В.
48	Складання звіту на виконання ЗУ «Про доступ до публічної інформації»		червень	Збаражська А.М.
Питання організації діловодства, контролю, архіву та роботи зі зверненнями громадян
49	Забезпечення додержання вимог Закону України „Про звернення громадян” та Указу Президента України від 13 серпня 2003 року №700/2002 „Про додаткові заходи щодо забезпечення реалізації громадянами конституційного права на звернення” щодо повного, об’єктивного та своєчасного розгляду звернень громадян		Протягом півріччя	Морей В.В. Симон С.М.
50	Тримання на контролі стану виконавської дисципліни територіального управління Державної судової адміністрації України в Житомирській області		Постійно	Барабащук Т.Г. Симон С.М.
51	Тримання на контролі стану організації діловодства в територіальному управлінні Державної судової адміністрації України в Житомирській області		Постійно	Симон С.М.
52	Тримання на контролі стану архівної справи в територіальному управлінні Державної судової адміністрації України в Житомирській області		Протягом півріччя	Симон С.М.
53	Узагальнення стану організації архівної справи в територіальному управлінні ДСА України в Житомирській області		червень 2013 року	Симон С.М.
54	Забезпечення додержання вимог Інструкції з діловодства в Державній судовій адміністрації, затвердженої наказом ДСА України від 23.03.2011 р. № 73		Постійно	Симон С.М.
55	Забезпечення безпосереднього контролю за дотриманням строків, установлених для виконання актів законодавства, доручень Президента України, Прем’єр-Міністра України, для виконання доручень та листів ДСА України чи інших органів державної влади, підприємств, установ, організацій		Постійно	Барабащук Т.Г. Симон С.М.
56	Здійснення прийому, обробки, реєстрації звернень громадян, інформаційних запитів, що надходять до територіального управління		У разі надходження звернення, інформаційного запиту	Симон С.М.
57	В разі потреби проводення перевірки стану роботи з документами, діловодства, архівної справи та роботи зі зверненнями громадян в місцевих судах Житомирської області		В разі потреби	Симон С.М.
58	Відповідно до ЗУ «Про доступ до публічної інформації» від 13.01.11р. №2939-VI оприлюднення та оновлення ВЕБ-сайту територіального управління ДСА України в Житомирській області		постійно	Барабащук Т.Г. Бондарчук Н.О. Янчук Г.В. Бабіченко Д.В. Збаражська А.М. Петренко С.Ю.
Питання відділу матеріально-технічного та господарського забезпечення, організації діяльності служби судових розпорядників
59	На виконання наказу ДСА України від 25.08.2008 № 97 «Про організацію роботи органів державної судової адміністрації та впорядкування звітної інформації щодо діяльності територіальних управлінь державної судової адміністрації» підготовка узагальненої інформації до звіту “Критерії оцінки роботи ТУ ДСА України в Житомирській області”, підготовка звіту про роботу відділу.		до 15.01.2013	Янчук Г.В. Соїч Л.Г. Поляновська Т.О. Драган Г.В.
60	За дорученням керівництва територіального управління підготовка засідань колегії територіального управління		за потребою	Янчук Г.В.
61	Прийняття участі в засіданні тендерного комітету		за потребою	Янчук Г.В
62	Проведення комплексних вивчень стану організації роботи в районних судах області та надання методичної допомоги з питань, що належать до компетенції відділу		Згідно графіку	Янчук Г.В., спеціалісти відділу
63	Планування, організація та проведення семінарів та навчальних занять з працівниками апаратів місцевих судів області з питань, що належать до компетенції відділу		протягом півріччя	Янчук Г.В.
64	Ведення номенклатури справ та забезпечення ведення діловодства відділу		протягом півріччя	Янчук Г.В. головні та провідні спеціалісти відділу
65	Упровадження у судах комп'ютеризації для судочинства, діловодства та інформаційно-нормативного забезпечення судової діяльності, забезпечення судів необхідними технічними засобами фіксування судового процесу		постійно та за наявності фінансування	Янчук Г.В.
66	Забезпечення виконання вимог законодавства щодо використання символів судової влади у приміщеннях судів та суддями під час здійснення судочинства		постійно та за наявності фінансування	Весельський С.Є.
67	Забезпечення проведення засідань житлово-побутової комісії місцевих загальних судів області та затвердження списків суддів, які потребують поліпшення житлових умов		за потребою	Весельський С.Є.
68	Забезпечення проведення засідань комісії ФСС з тимчасової втрати працездатності та розподілу, видачі путівок на санаторно-курортне лікування		протягом півріччя	Янчук Г.В.
69	Узагальнення стану забезпечення належними приміщеннями місцеві загальні суди області за 2010 -2012 роки		до 15.01.2013	Поляновська Т.О.
70	Завершення виготовлення місцевими судами області правовстановлюючих документів,державних актів на право користування земельними ділянками		протягом півріччя	Поляновська Т.О.
71	Узагальнення по матеріально-технічному забезпеченню місцевих судів області за 2012 рік		до 15.01.2013	Соїч Л.Г. Драган Г.В.
72	Збір інформації щодо потреб у матеріально-технічних цінностях місцевих загальних судів області		щоквартально	Соїч Л.Г. Драган Г.В.
73	Аналіз стану роботи по забезпеченню місцевих судів матеріально-технічними цінностями за 2012 рік		до 15.01.2013	Соїч Л.Г. Драган Г.В.
74	Аналіз роботи щодо забезпечення місцевих судів належними приміщеннями у 2012 році		до 15.01.2013	Поляновська Т.О.
75	Аналіз роботи щодо виготовлення правовстановлюючих документів у місцевих загальних судах області		до 15.01.2013	Поляновська Т.О.
76	Аналіз проведеної роботи щодо забезпечення безпеки працівників суду, охорони приміщень судів та покращання їх технічного укріплення		до 15.01.2013	Весельський С.Є.
77	Продовжити обстеження стану технічного укріплення місцевих загальних судів області для обладнання кімнат для конвою та камер для утримання підсудних		протягом півріччя	Весельський С.Є. СРСМ «Грифон» Голови судів
78	Постійне оновлення інформації в поетажних планах паспортів охорони приміщень.		протягом півріччя	Весельський С.Є.

П л а н роботи Територіального управління Державної судової адміністрації України в Житомирській області на І півріччя 2013 рок

“Затверджую”

Начальник ТУ ДСА України

П л а н

Найменування заходів

Відповідальний за виконання

до 1, 5, 10 числа наступного місяця за звітним

постійно

до

За дорученням керівництва територіального управління підготовка засідань колегії територіального управління

за

Прийняття участі в засіданні тендерного комітету

Згідно графіку

до 15.01.2013

до 15.01.2013

до 15.01.2013