flag Судова влада України

Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел

Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46

П л а н роботи Територіального управління Державної судової адміністрації України в Житомирській області на ІІ півріччя 2013 року

 

 

Н\П

                                                      

Найменування заходів

 

Термін

виконання

 

Відповідальний за виконання

 

Примітка

1

2

3

4

5

Заходи  по  організаційному забезпеченню

1

Проведення оперативних нарад з обговорення питань роботи територіального управління

щотижня –

у вівторок та в

разі потреби

Морей В.В.

Барабащук Т.Г.

 

 

2

Прийняття участі  в роботі колегії Державної судової адміністрації України

відповідно до доведеного графіка

Морей В.В.

 

 

3

Підготовка та проведення засідань колегії територіального управління

протягом

півріччя

Морей В.В.

Барабащук Т.Г.

члени колегії

 

4

На виконання Закону України «Про судоустрій і статус суддів» від 07.07.10 р. проведення  роботи, спрямованої на створення додаткових можливостей розвитку інформаційного, матеріально-технічного забезпечення діяльності судів.

постійно

Морей В.В.

Барабащук Т.Г.

 

5

Проведення вивчень стану організації роботи  у:

-          Ємільчинському;

-          Лугинському;

-          Малинському районах області

 

протягом півріччя

відповідно до графіку

Морей В.В.

Барабащук Т.Г.

Янчук Г.В.

Збаражська А.М.

Петренко С.Ю.

Бабіченко Д.В.

Бондарчук Н.О.

 

 

Питання відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності

 

6

Розробка змін до штатних розписів по місцевих загальних судах області  відповідно до підвищення заробітної плати

01.12.2013

Бондарчук Н.О.

 

7

Здача  річних, квартальних та місячних звітів  в Казначейство, ДСА України, пенсійний фонд, податкову інспекцію, центр зайнятості, соцстрах.

Липень - грудень

Тімохіна Л.О.

Бондарчук Н.О.

Климчук О.Ю.

Ночнюк Н.М.

Хробуст С.В.

 

8

Проведення звірки з організаціями, постачальниками та підрядниками.

щоквартально

 

Тимохіна Л.О.

 

9

Надання методичної та  практичної допомоги місцевим загальним судам з збереження матеріальних цінностей  та правильності ведення їх обліку.

щоденно

Тімохіна Л.О.

Бондарчук Н.О.

Климчук О.Ю.

Ночнюк Н.М.

Хробуст С.В.

 

10

Проведення аналізу  фінансування місцевих загальних судів та ТУ ДСА в області  та подання до ДСА України пропозиції щодо  перерозподілу фінансування в межах кошторисних призначень за загальним та спеціальним фондом.

28.07.2013 (спец.)

28.08.2013 (заг.)

28.09.2013 (спец.)

Бондарчук Н.О.

 

 

11

Проведення  перевірки  матеріальних цінностей відповідно до бухгалтерського обліку  в місцевих, загальних судах області.

протягом півріччя

Бондарчук Н.О.

Хробуст С.В.

 

 

12

Проведення інвентаризації нерухомого майна в місцевих загальних судах області

01.11.2013

Бондарчук Н.О.

Тімохіна Л.О.

Хробуст С.В.

 

13

Подання до ДСА України пропозицій щодо перерозподілу асигнувань між місцевими загальними судами області за спеціальним та загальним фондом ( додаток 8 )

28.10.2013 (заг.)

28.11.2013 (спец.)

Бондарчук Н.О.

Тімохіна Л.О.

Хробуст С.В.

 

Заходи з  кадрової роботи управління

14

Надання допомоги в організації кадрової роботи у місцевих судах області згідно   плану  роботи  територіального управління

Протягом півріччя

Назаренко Ж.Б.

 

15

Узагальнення діяльності відділу кадрової роботи у другому півріччі 2013 року

До 31 грудня 2013 року

Бабіченко Д. В.

 

 

16

Узагальнити та подати Державній судовій адміністрації України інформацію щодо штатної та фактичної чисельності суддів, працівників апаратів судів та територіального  управління

щомісячно

 

Назаренко Ж.Б

 

 

17

Надання  статистичної  звітності  з кадрових питань

до 1, 5, 10 числа наступного місяця за звітним

Назаренко Ж.Б.

 

 

18

Надання методично-консультаційної роботи  щодо  локальної системи «Картка» ЄДКС «Кадри»

постійно

Бабіченко Д. В.

 

19

Направлення працівників управління  та суддів на навчання  і  курси підвищення кваліфікації згідно завдань-рознарядок ДСА України

протягом

півріччя

Назаренко Ж.Б.

 

 

20

Підготовка та проведення  засідань конкурсної комісії територіального управління

 

Бабіченко Д. В.

 

21

Підготувати інформацію про роботу сектору для узагальнення та складання аналітичної  довідки про роботу територіального управління

до 05 червня

2013 року

Бабіченко Д. В.

 

22

Забезпечити подання Державній судовій адміністрації України та управлінню державної статистики звіту про кількісний та якісний склад державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, які займають посади  керівників  та спеціалістів  станом  на  червень  (форми 9-ДС)       

до 31 грудня 2013 року

Бабіченко Д. В

 

23

Проведення спеціальних перевірок (відповідно до ст.11 Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції») стосовно осіб які претендують на заняття посади державного службовця    

 

Назаренко Ж.Б.

 

24

Узагальнити та подати Державній судовій адміністрації України інформацію про кількісний та якісний склад працівників апаратів судів та територіального  управління

до 05 липня

2013 року

Бабіченко Д. В.

 

25

Перевірка стану кадрової роботи в місцевих загальних судах Житомирської області згадно плану роботи територіального управління

протягом півріччя

Назаренко Ж.Б

 

Бабіченко Д. В.

 

26

Наповнення бази даних „Картка”/ЄДКС „Кадри”        

 

щоквартально до 05 числа у разі змін

Назаренко Ж.Б.

Бабіченко Д. В.

 

Заходи з юридичного забезпечення

27

Забезпечувати надання інформації міськрайонним та районним судам, що надходить з ДСА України по напрямкам роботи сектору.

в разі потреби

Петренко С.Ю.

 

28

Брати участь в забезпеченні обліку та зберіганні  нормативно-правових актів управління та доведення їх у разі необхідності до структурних підрозділів управління.

в разі потреби

Петренко С.Ю.

 

 

 

 

 

29

Приймати участь в організації правової роботи, спрямованої на правильне застосування та неухильне виконання вимог актів законодавства та інших нормативно – правових документів управління

постійно

Петренко С.Ю.

 

30

Забезпечувати представництво інтересів ДСА України та ТУ ДСА в Житомирській області під час розгляду справ у судах в установленому законодавством порядку.

липень – грудень

Петренко С.Ю. Білоног Л.П.

 

31

Приймати участь в узагальненні та аналізуванні по результатам претензійної позовної роботи за І півріччя 2013 року

до 15 липня 2013 року

Петренко С.Ю.

 

32

Провести узагальнення стану договірної роботи ТУ ДСА України в Житомирській області за І півріччя 2013 року

до 15 липня 2013 року

Петренко С.Ю.

 

33

Проаналізувати стан виконання ТУ ДСА України в Житомирській області та судами області ЗУ «Про звернення громадян»

до 15 липня 2013 року

Білоног Л.П.

 

34

Брати участь у розгляді матеріалів за результатами перевірок, ревізій, інвентаризацій.

в разі потреби

Петренко С.Ю.

 

35

Забезпечити ділове листування з органами виконавчої влади, підприємствами, установами та організаціями  з питань, що належать до діяльності сектору.

в разі потреби

Петренко С.Ю. Білоног Л.П.

 

36

Брати участь в узагальненні про стан розгляду заяв, звернень громадян

в разі потреби

Петренко С.Ю.

 

37

Вести особистий прийом громадян з питань, що належать до  компетенції сектору.

в разі потреби

Петренко С.Ю.

Білоног Л.П.

 

38

Оформлення та ведення документації згідно діяльності комітету з конкурсних торгів управління та здавання звітів по результатам діяльності ККТ        

в разі потреби

Петренко С.Ю.

 

 

39

Брати участь в організації та проведенні семінарів, нарад та інших заходів з розгляду питань, що стосуються компетенції сектору

протягом півріччя

Петренко С.Ю.

Білоног Л.П.

 

Заходи по організаційному забезпеченню діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій

40

Прийняти  та звести  форми піврічної звітності.

Забезпечити надання статистичної інформації, що надходить з ДСА України.  

 

до 20 липня

 

 

Збаражська А.М.

Ярошук Т.В.

 

41

Проаналізувати: стан обліково - статистичної роботи та звітності в ТУ ДСА та місцевих загальних судах області за І півріччя 2013 року в порівнянні з І півріччям 2012 року

до 20 липня

 

Збаражська А.М.

 

42

Виготовити аналітичні та порівняльні таблиці про стан здійснення правосуддя

серпень

Ярошук Т.В.

 

43

Систематично подавати звіти за формами 1-Л, 1-ОП, 1- 1-ОП, 10 до ДСА України

щоквартально

Збаражська А.М.

 

44

Систематично проводити роботу по обробці карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальні справи  на ПЕОМ

до 10 числа щомісяця

 

Ярошук Т.В.

 

45

Складання звіту про виконання плану заходів щодо запобігання та протидії корупції

щоквартально

Збаражська А.М.

 

46

Розміщення інформації про роботу ТУ  ДСА України на веб - сайті

протягом півріччя

Некрашевич А.В.

 

 

47

Контроль за надсиланням рішень місцевих загальних судів області до ЄДРСР

щомісячно

Некрашевич А.В.

 

48

Складання звіту на виконання ЗУ «Про доступ до публічної інформації»

липень

Збаражська А.М.

 

Питання організації діловодства, контролю, архіву та роботи зі зверненнями громадян

49

Забезпечення додержання вимог Закону України „Про звернення громадян” та Указу Президента України від 13 серпня 2003 року №700/2002 „Про додаткові заходи щодо забезпечення реалізації громадянами конституційного права на звернення” щодо повного, об’єктивного та своєчасного розгляду звернень громадян          

протягом півріччя

Морей В.В.

Симон С.М.

 

50

Тримання на контролі стану виконавської дисципліни територіального управління Державної судової адміністрації України в Житомирській області        

постійно

Барабащук Т.Г.

Симон С.М.

 

51

Тримання на контролі стану організації діловодства в територіальному управлінні Державної судової адміністрації України в Житомирській області

постійно

Симон С.М.

 

52

Тримання на контролі стану архівної справи в територіальному управлінні Державної судової адміністрації України в Житомирській області

протягом півріччя

Симон С.М.

 

53

Подання до держархіву паспорту у в територіального управління ДСА України в Житомирській області

грудень

 2013 року

Симон С.М.

 

54

Забезпечення додержання вимог Інструкції з діловодства в Державній судовій адміністрації, затвердженої наказом ДСА України від 23.03.2011 р. № 73   

постійно

Симон С.М.

 

55

Забезпечення безпосереднього контролю за дотриманням строків, установлених для виконання актів законодавства, доручень Президента України, Прем’єр-Міністра України, для виконання доручень та листів ДСА України чи інших органів державної влади, підприємств, установ, організацій           

постійно

Барабащук Т.Г.

Симон С.М.

 

56

Здійснення прийому, обробки, реєстрації звернень громадян, інформаційних запитів, що надходять до територіального управління           

у разі надходження звернення, інформаційного запиту

Симон С.М.

 

57

В разі потреби проводення перевірки стану роботи з документами, діловодства, архівної справи та роботи зі зверненнями громадян в місцевих судах Житомирської області

в разі потреби

Симон С.М.

 

58

Відповідно до ЗУ «Про доступ до публічної інформації» від 13.01.11р. №2939-VI оприлюднення та оновлення  ВЕБ-сайту територіального управління ДСА України  в Житомирській області

постійно

Барабащук Т.Г.

Бондарчук Н.О.

Янчук Г.В.

Бабіченко Д.В.

Збаражська А.М.

Петренко С.Ю.

 

Питання відділу матеріально-технічного та господарського забезпечення,

організації діяльності служби судових розпорядників

59

На виконання наказу ДСА України від 25.08.2008  № 97 «Про організацію роботи органів державної судової адміністрації та впорядкування звітної інформації щодо діяльності територіальних управлінь державної судової адміністрації»   підготовка  узагальненої інформації до звіту “Критерії оцінки роботи ТУ ДСА України  в Житомирській області”, підготовка звіту про роботу відділу.

до

15.07.2013

Янчук Г.В.

Соїч Л.Г.

Поляновська Т.О.

Драган Г.В.

Весельський С.Є.

 

60

За дорученням керівництва територіального управління підготовка  засідань  колегії   територіального управління

за

потребою

Янчук Г.В.

 

61

Прийняття участі в засіданні тендерного комітету

за потребою

Янчук Г.В

 

62

Проведення комплексних вивчень стану організації роботи в районних судах області та надання методичної  допомоги з питань, що належать до компетенції відділу

згідно графіку

Янчук Г.В., спеціалісти відділу

 

63

Планування, організація та проведення семінарів та навчальних  занять з працівниками апаратів місцевих судів області з питань, що належать до компетенції відділу

протягом півріччя

Янчук Г.В.

 

 

64

Ведення номенклатури справ та забезпечення  ведення діловодства відділу

протягом півріччя

Янчук Г.В.

головні та провідні спеціалісти відділу

 

65

Упровадження у судах комп'ютеризації для судочинства, діловодства та інформаційно-нормативного забезпечення судової діяльності, забезпечення  судів необхідними технічними засобами фіксування судового процесу

постійно

та за  наявності фінансування

Янчук Г.В.

Соїч Л.Г.

Поляновська Т.О.

Драган Г.В.

Весельський С.Є.

 

 

66

Забезпечення виконання вимог законодавства щодо використання символів судової влади у приміщеннях судів та суддями під час здійснення судочинства

постійно

та за  наявності фінансування

Соїч Л.Г.

Драган Г.В.

 

67

Забезпечення проведення засідань житлово-побутової комісії місцевих загальних судів  області та затвердження списків суддів, які потребують поліпшення житлових умов

за потребою

Янчук Г.В.

 

68

Планування, організація та контроль за роботою відділу

протягом півріччя

Янчук Г.В.

 

 

69

Узагальнення стану забезпечення належними приміщеннями місцеві загальні  суди області

до 15.07.2013

Поляновська Т.О.

 

70

Здійснення заходів щодо оформлення правовстановлюючих документів на нерухоме майно та земельних ділянок місцевих загальних судів області відповідно до вимог чинного законодавства

протягом півріччя

Поляновська Т.О.

 

71

Узагальнення по матеріально-технічному забезпеченню  місцевих  судів  області  за    І півріччя 2013 року

до 15.07.2013

 

 

Соїч Л.Г.

Драган Г.В.

 

72

Збір інформації  щодо потреб у матеріально-технічних цінностях місцевих загальних судів області

до 15.07.2013

 

Соїч Л.Г.

 

 

73

Аналіз стану роботи по забезпеченню місцевих судів матеріально-технічними цінностями за І півріччя 2013 року

до

15.07.2013

Соїч Л.Г.

Драган Г.В.

 

74

Аналіз роботи щодо забезпечення місцевих судів належними приміщеннями у І півріччі 2013 року

до  15.07.2013

 

Поляновська Т.О.

 

75

Аналіз роботи щодо   виготовлення правовстановлюючих  документів у місцевих загальних судах  області

до  15.07.2013

 

Поляновська Т.О.

 

76

Аналіз проведеної роботи щодо забезпечення безпеки працівників суду, охорони приміщень судів та покращання їх технічного укріплення

до  15.07.2013

 

Янчук Г.В.

 

 

77

Вжиття заходів щодо належної роботи охоронно – пожежної та тривожної сигналізації в місцевих загальних судах

протягом

півріччя

Янчук Г.В.

Спеціалісти відділу

 

 

78

Співпраця з керівництвом СРСМ «Грифон» та Державної служби охорони щодо координації роботи з питань незалежності та безпеки суддів, працівників апаратів судів та охорони приміщень

протягом

півріччя

Янчук Г.В.

Спеціалісти відділу

 

 

79

Усунення недоліків по технічному укріпленню приміщень судів, обладнання кімнат для конвою та камер для утримання підсудних

протягом

півріччя

Янчук Г.В.

Спеціалісти відділу

 

 

80

Забезпечення зведення та направлення до Державної судової адміністрації України звіти «Про забезпечення незалежності та безпеки суддів»

щоквартально до 05 числа

Янчук Г.В.

Спеціалісти відділу